Cara Membuat Visa Waiver Jepang untuk E-Paspor (Bebas Biaya!)

Alasan semakin banyak orang Indonesia yang berlibur ke Jepang, salah satunya karena kebijakan visa waiver. Ya, kini WNI bisa ke Jepang dengan mudah hanya dengan…

by 

Alasan semakin banyak orang Indonesia yang berlibur ke Jepang, salah satunya karena kebijakan visa waiver. Ya, kini WNI bisa ke Jepang dengan mudah hanya dengan mengantongi e-Paspor dan sticker visa waiver. Say goodbye kepada repot-repot siapin dokumen untuk visa!

Salah satu kelebihan memilik e-Paspor bagi WNI adalah bisa apply visa waiver Jepang dengan gratis. Jika kamu sudah memiliki e-Paspor (BACA: Cara Membuat E-Paspor), kamu sudah eligible untuk memohon visa waiver ke kedutaan Jepang.

KETENTUAN VISA WAIVER JEPANG

  • Tujuan Perjalanan: kunjungan singkat (wisata, bisnis, kunjungan keluarga, kunjungan teman, atau kunjungan singkat lainnya)
  • Durasi masa tinggal: 15 hari
  • Masa berlaku: 3 tahun. Atau sampai batas akhir berlaku paspor (bila masa berlaku paspor tersisa kurang dari 3 tahun)
  • Biaya: gratis
  • Lama proses: 2 hari kerja (hasil bisa diambil di hari berikutnya)

Info lebih lanjut mengenai visa waiver Jepang bisa dibaca disini.

DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN

1.Form

Form ini tidak perlu dibawa dari rumah karena sudah disediakan di Kedutaan. Namun apabila ingin mengisi dari rumah, bisa di-download disini.

2. E-Paspor Asli

Form pengajuan visa waiver Jepang

KEDUTAAN BESAR JEPANG

Kedutaan Besar Jepang di Jakarta

Kedutaan Besar Jepang di Jakarta 

(wilayah yurisdiksi: Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, Yogyakarta, Kalimantan Tengah, Kalimantan Barat, Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Bengkulu, Lampung)

Jl. M.H. Thamrin 24
Jakarta Pusat (10350)

(Stasiun MRT terdekat: Stasiun Bundaran HI)

Permohonan Visa Jepang:

Senin – Jumat: 08.30 – 12.30 (kecuali hari libur. Cek hari libur Kedubes Jepang http://www.id.emb-japan.go.jp/hoho.html)

Pengambilan Visa Jepang:

Senin – Jumat: 13.30-15.00 (kecuali hari libur. Cek hari libur Kedubes Jepang http://www.id.emb-japan.go.jp/hoho.html)

Nomor Telepon

Tel. +62-21 3192-4308 (hunting system)

Bagi pemohon yang berdomisili di luar wilayah yurisdiksi Konsuler Kedutaan Besar Jepang di Jakarta, bisa apply di Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya, Medan, Denpasar dan Kantor Konsuler Makassar. Info wilayah yurisdiksi dan alamat konsuler bisa cek disini.

LANGKAH PERMOHONAN VISA WAIVER JEPANG DENGAN E-PASPOR

  1. Bawa form dan e-Paspor, datang ke Kedutaan Besar Jepang di Senin – Jumat antara jam 08.30 – 12.00
  2. Menukarkan KTP dengan ID Card untuk masuk ke area kedutaan
  3. Masuk ke ruangan pengajuan visa dan mengambil nomor antrian
  4. Menyerahkan dokumen form dan e-Paspor ke counter
  5. Menerima kertas bukti submit dokumen, visa waiver bisa diambil keesokan harinya
ID Card setelah tukar KTP di security
Kertas bukti submit dokumen. Jangan hilang karena akan digunakan untuk ambil visa dan paspor esok harinya

PENGAMBILAN VISA WAIVER

  1. Bawa kertas bukti submit dokumen, datang ke Kedutaan Besar Jepang di Senin – Jumat antara jam 13.30-15.00
  2. Menukarkan KTP dengan ID Card untuk masuk ke area kedutaan
  3. Masuk ke ruangan pengajuan visa dan mengambil nomor antrian
  4. Menyerahkan kertas bukti submit dokumen, dan menerima e-Paspor yang sudah di-sticker visa waiver Jepang
Sticker visa waiver sudah menempel di e-Paspor

F.A.Q. (Frequently Asked Questions)

Q: Bisakah pengajuan visa waiver diwakilkan?

A: Pada prinsipnya, pemohon harus datang sendiri ke loket visa untuk mengajukan visa waiver. Namun apabila pemohon tidak dapat datang sendiri karena alasan tertentu, bisa diwakilkan (oleh staf kantor tempat bekerja atau keluarga). Info lengkap bisa cek disini: http://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html

Q: Jika sudah memiliki visa waiver di e-Paspor dan sudah digunakan untuk berpergian ke Jepang, apakah perlu registrasi lagi jika akan pergi ke Jepang berikutnya?

A: Tidak. Pemilik visa waiver bisa berpergian ke Jepang dalam durasi 15 hari, berkali-kali hingga masa berlaku visa waiver habis tanpa perlu registrasi lagi di tiap perjalanan

Q: Apakah pemilik visa waiver pasti diterima memasuki imigrasi saat di Jepang nanti?

A: Visa waiver adalah rekomendasi yang diberikan bagi warga negara asing untuk dapat memasuki negara Jepang, bukan berarti izin mutlak atau jaminan dapat memasuki negara Jepang. Keputusan dapat tidaknya memasuki negara Jepang dipegang oleh pihak Imigrasi Jepang saat mendarat disana. Ada kalanya petugas Imigrasi Bandara Jepang melakukan random check kepada pemegang visa waiver, menanyakan itinerary, tiket pesawat, dan hal-hal tujuan wisata. Dari tanya-jawab inilah ditentukan dapat masuk tidaknya pemegang visa waiver tersebut ke Jepang.

Q: Saya hendak berpergian ke Jepang, namun masa berlaku visa waiver saya habis sedangkan e-Paspor saya masih berlaku. Apa yang harus dilakukan?

A: Silakan meng-apply lagi visa waiver Jepang seperti pertama kali. Isi form dan menyerahkan e-Paspor ke loket visa untuk ditempel stiker baru.

Selamat berlibur ke Negeri Sakura!

86 comments

  1. Halo Mbak Jennifer, salam kenal sebelumnya dan terima kasih sudah buat tulisan ini! 🙂
    kalo boleh, aku mau tanya, untuk pengurusan visa waiver apakah harus dilakukan saat sudah pasti akan liburan ke Jepang atau bisa kapan saja, ya? (meski belum ada rencana ke Jepang gitu)
    Terus mengurus visa waiver cuma bisa di kedutaan langsung ya? Gak bisa di VFS Global?
    Thanks in advance!

    1. Nggak kok, belum punya planning ke Jepang juga bisa apply waiver krn gak diminta tiket maupun tanggal keberangkatan. Bisa apply waiver visa Jepang di VFS tapi ada tambahan biaya processing Rp 120.000 jadi gak gratis kayak di kedutaan, CMIIW

  2. Hai mba jen.. thanks for the article..
    Oiya kalau saya baru mau beli tiket setelah visa waiver jadi apakah bisa?
    Selain itu saya mau berangkat dengan anak saya apakah saya harus ajak anak saya ke kedubes jepang saat apply visa waiver?
    Thanks mba 😊

  3. Hallo, kak Jen.

    Nemu blog ini pas banget karena udah tahun ini punya rencana trip ke Jepang. Tanya ya kak, apakah kalau sudah punya e-paspor dan apply visa waiver, syarat-syarat seperti saldo rekening harus berapa juga masih dijadikan pertimbangan atau tidak? Terimakasih 😉

    1. Tidak, saat buat visa waiver tidak ditanyakan saldo. Tapi sampai di Jepang nanti bisa saja imigrasi tanya berapa uang yang dibawa untuk liburan disana.

  4. aku belum pernah keluar negeri yang pakai visa selain umroh. kalau di kedutaan besar itu apakah dalam pembuatannya semua org asli negara itu sehingga kita harus pakai bahasa inggris? hehe.. mohon pencerahannya kak.. paspor ku baru aja selesai di perpanjang. siapa tau bisa ke japan juga

    1. Halo mba.. Barangkali bisa bantu jawab.. Hehe.. Saat pengajuan visa waiver lewat online, di kolom telpon dan ponsel ada keterangan wajib.. Apakah mungkin bisa diisi salah satu saja, kebetulan tdk pula nomor telepon hanya ada ponsel begitu… Makasi sblmnya

  5. Hi kak Jen! Thx buat info blognya…
    Utk first timer menghadapi random chek imigrasi diJepang utk permintaan list hotel atau uang saku,, apakah dalam bentuk excel’an atau kita tunjukin semua bukti booking hotel n kasih tunjuk uang sakunya kak?? Atau by list ketikan di excel kaya itinerary?? Thx before 🙂

    1. Kalo bisa semuanya dibawa. Itinerary, bookingan hotel, tiket pulang pergi, uang cash, atau credit card. Kita nggak pernah tahu apa saja yang bakal ditanyakan atau diminta tunjuk imigrasi sana, jadi persiapkan semuanya.

    1. Undangan apa ya? Kalo hanya untuk wisata atau kunjungan keluarga, apply visa waiver tidak perlu undangan. Undangannya mungkin nanti dibawa saja saat masuk Jepang kalau kena random check imigrasi

      1. undangan kunjungan teman, jadi kalo buat visa waifer dokumen nya cuma e pasport sama formulir pndaftaran aja.ya,

  6. Kak, bikin visa waiver Jepang beneran bebas biaya? atau ada biaya layanan 120,000 ya kalua ga salah baca?

  7. Hallo ka, kan saya belum ada rencana ke jepang tapi saya mau ngajuin visa waiver nya apakah bisa? Kalo bisa kan di form visa nya itu tertera maskapai apa hotel apa kita menginap itu diisi apa engga ka?

  8. hi sis, mau tanya untuk visa waiver apa bisa langsung jadi, atau menunggu hari berikutnya untuk ambil visa?

  9. sis..saya mau ke jepang bln 10,tiket dan hotel sudah semua..nah yg mau saya tanyakan pengajuan visa nya mesti dekat2 tngl keberangkatan atau dr skrg sudah boleh?krn izin tinggal 15 hari itu dr visa keluar atau dari hari keberangkatan?kalo visa biasa dpt 1bln..nah itu yg saya masi kurang mengerti..terima kasih..

    1. Kalo visa waiver, kapan saja boleh apply asal punya e-Paspor, tidak perlu tiket dkk. Bisa stay di Jepang durasi 15 hari dari tanggal kedatangan.

      Kalau visa Jepang biasa, bisa cek blog lain karena saya tidak punya pengalaman apply visa Jepang biasa

  10. Thanks for the article. Sebenarnya mau nanya suggestion saja. Aku dan suami punya e paspor sedangkan anak (14 bulan) punya paspor biasa. Itu mending aku dan suami minta waiver dulu ya baru urusin visa anak di VFS? Thank you

  11. Halo kak mau tanya, kalau saya dan teman saya bikinnya dateng sama2, tapi pas ngambil visa waivernya cuma saya aja yg ambilin bisa atau tidak? ( temen saya tidak dateng ambil sendiri ). Terima kasih kak.

  12. halo, saya baru buat e paspor, apakah permohonan visa waiver akan ditolak kalo paspor saya masih kosong gitu?

  13. Halo kak. Mau tanya,
    Aku sempet baca untuk pengajuan visa waiver itu di mall Lotte Avenue, bukan lagi di kedutaan Jepang. Apakah di kedutaan Jepang masih bisa membuat visa waiver ?

    Terima kasih 🙏

      1. Hi Jennifer, terima kasih sharing story nya! Kalau boleh tahu seberapa panjang/lama antrian di kedutaan jepang sewaktu mengurus visa waiver? Kira2 kalau dateng pukul 11.30, mungkin tidak ya ga cukup lagi antriannya? Thanks!

  14. Halo mbak Jennifer, terima kasih untuk infonya ya, sangat bermanfaat.

    Oiya, proses pembuatannya antri kah? atau butuh waktu brp lama ya?

    Mohon infonya ya, terima kasih.

    1. Saya 2x apply dua-duanya antri mba, sistem ambil nomor. Nggak terlalu panjang sih antriannya, saya datang biasanya siang. Kalau apply di bulan-bulan liburan biasanya antriannya lebih panjang.

  15. hy mbak jenifer.. saya udah punya e pasport.. dan sekarang berdomisili di kuala lumpur malaysia. apakah saya bisa buat visa waiver di kedutaan jepang yang dimalaysia.. atau harus buat di keduataan yang indonesia? trima kasih

  16. Hi kak saya mau tanya, saya ada rencana ke jepang untuk kunjungan teman saya yang kuliah disana,untuk penginapan nya saya nginap di apartemen temen saya,dan untuk jadwal liburan saya disana hany sekedar jalan2 saja palingan hanya ke universal studio saja, kira kira waktu di pihak imigrasi jepang nya bakal di izinkan atau tidak ya?

    1. Mestinya nggak apa-apa karena visa waiver Jepang juga include kunjungan teman. Kalaupun apes kena random check, pastikan ada alamat lengkap teman dan nomor telepon teman di Jepang yang bisa dihubungi. Saya pernah baca blog orang yang juga menginap di rumah temannya di Jepang dan kena random check imigrasi, temannya ditelfon sama pihak imigrasi. Akhirnya lolos sih boleh keluar setelah temannya jemput. Tapi semua keputusan balik ke pihak imigrasi ya.

  17. Kak..aku mau nanya dong..setelah tiba dijepang..kira2 pertanyaaan apa aja yang ditanyain sama pihak imigrasi bandara jepang..apakah kita harus melewati pemeriksaan imigrasi jepang..bukanya klo pemegang e paspor bebas pemeriksaan imigrasi ya..tlong ingo ya mba makasih

    1. Random pertanyaannya. Kalo saya waktu itu cuma ditanya berapa hari di Jepang. Orang lain kalau kena random check bisa dibawa ke ruangan lain dan ditanya macam-macam. Nggak ada ceritanya pemegang e-paspor bebas pemeriksaan imigrasi, bisa baca lagi FAQ di post di atas.

  18. Kak, thank you banget buat info nya. Saya mau tanya, kan dibilangnya proses nya 2 hari kerja, tapi kok di blog di bilang paspor nya sudah bisa diambil besok nya? Itu bukannya jadinya 1 hari kerja yah?

  19. Hi mbk, terimakasih atas infonya,
    Maaf mau bertanya mbk,
    Seumpama pas ditanya di imigrasi jepang dan tidak lulus pertanyaannya gmn mbk?
    Bisa dipulangkan?
    Dan semisal dipulangkan tiket pesawatnya gmn mbk?

      1. Hallo Jen, tq ya infonya sangat membantu…kebetulan ak ad plan mau buat visa waiver ke Jepang. yang di pulangkan/ d deportasi d imigrasi Jepang itu karena masalah apa ya Jen??? Adakah yang d pulangkan krn slah jwab atau gk bs jwb..? Meskipun kita sdh punya Visa weiver?

        1. Visa waiver kan bukan garansi kita pasti boleh masuk ke negara Jepang. Kalo menurut petugas imigrasi sana nggak oke untuk masuk ya bisa aja dipulangkan. Macem-macem alasannya, biasanya yang mencurigakan bakal jadi imigran gelap. Coba googling aja ada beberapa kasus kayak gitu.

  20. tanya yah.. kan pake epaspor, Visa Waiver Form nya itu isiannya di isi dengan tulisan tangan bolpen hitam/biru boleh atau harus di ketik juga isi an form nya ?

    thanks ! 😊

  21. visa waiver itu dalam setiap kali kunjungan maksimal 15 hari dengan masa expired 3 tahun, jadi misal kan dalam 1 tahun kita ke jepang 10 hari dan selama masa expired visa kita belum habis kita masih bisa ke jepang lagi kan ya dengan masa tinggal yang sama bener nggk ya? CMIIW

  22. halo mba jeniffer
    mau tanya dong untuk mengurus visa jepang buat anak yang baru lahir
    persyaratannya apa saja ya mba
    mohon bantuannya

  23. dear jeniffer,

    mau tanya ya, kalau anak saya punya e paspor , tp skr posisi di swiss , apakah bisa minta visa waiver jepang di kedubes jepang yg di swiss?
    mohon info nya ya…terima kasih

      1. Kalau saya KTP Jawa Barat, tapi saat ini domisili di Denpasar, apakah bisa apply VISA Waiver nya di Konsulat Jenderal Jepang di Denpasar? atau harus ke Kedutaan Besar di Jakarta (sesuai yuridiksi)?

        1. Kalau apply untuk visa waiver dengan e-Passport, bisa di konsulat mana saja (Jakarta or Bali).
          Kalau apply untuk visa biasa, harus di konsulat sesuai yuridiksi KTP.

  24. HAllo kak Jenn, aku mau tanya untuk pengajuan visa waiver ke jepang, apa cuma e passport & e ktp ?
    1. apa boleh kalau pakai suket ?
    2. Lalu, saat di imigrasi jepang jika ditanya saldo yg kita miliki, berapakah minimum uang yg kita bawa untuk dapat masuk ke jepang ? Mohon informasi nya kak. Trimakasih

    1. Suket untuk apa? Visa waiver cukup isi form dan bawa e-paspor. KTP untuk tukar name tag di security. Kalo nggak ada KTP boleh ID lain misalnya SIM.

      Untuk saldo biasanya sekitar 1,5 – 2 juta dikali lama hari di Jepang.

  25. Soalnya KTP ku blum jadi dan gak punya SIM.
    Seandainya kunjungan (teman/keluarga) kita ke jepang lebih dari seminggu dan uang (¥) yg dimiliki kurang lebih 50.000¥ apa ga bisa lolos kak?
    Dan apakah travel insurance itu wajib dimiliki?

  26. Soalnya KTP ku blum jadi dan gak punya SIM.
    Seandainya kunjungan (teman/keluarga) kita ke jepang lebih dari seminggu dan uang (¥) yg dimiliki kurang lebih 50.000¥ apa ga bisa lolos kak?
    Dan apakah travel insurance itu wajib dimiliki?

    1. Semua keputusan ada di tangan pihak imigrasi sana ya, jadi aku nggak bisa jawab bisa lolos atau enggak. Travel insurance nggak wajib untuk ke Jepang, tapi lebih baik punya.

  27. Siang Ibu Jennifer,
    Terima kasih atas sharing nya. Pertanyaan saya :
    Visa waiver ini dapat digunakan ke negara mana saja ya selain di Jepang?

    Terima kasih

  28. wah makasih, ada blog yang menjelaskan dengan detail.
    Jadi dateng langsung ke kedubes jepang aja dan biayanya gratis.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected!